Usar formato OpenDocument en MS Office 2007

3 05 2009

En un post anterior explicamos lo conveniente de usar los formatos abiertos y estándares OpenDocument (ODF) y PDF, ahora explicaremos como usar el primero desde la suite de oficina MS Office.

Como muchos de nosotros sabemos el pasado martes 28 de Abril la compañía Microsoft anunció el lanzamiento del Service Pack 2 (SP2) para la suite de ofimática Microsoft Office 2007. Lo interesante de este SP2 es el siguiente cambio que trae:

– Compatibilidad con formato OpenDocument (ODF)
Service Pack 2 permite abrir, editar y guardar documentos en versión 1.1 de la ODF para Word (*.odt), Excel (*.ods) y Powerpoint (*.odp).

Sabemos que es un noticia fantástica, impensada hace algunos años conociendo la común estrategia de usar formatos privativos para forzar al usuario a usar su suite de ofimática para abrir/editar los archivos. Sin embargo faltan ciertas cosas aún para lograr 100% de compatibilidad del MS Office con el estandar OpenDocument. Una de ellas es que el SP2 tiene soporte con ODF 1.1 y no con la versión 1.2 que trae por ejemplo OpenOffice.org 3 por lo tanto no hay soporte para OpenFormula (potencial estándar de fórmulas matemáticas) que es la principal novedad de la versión 1.2 de ODF.

Si bien nuestra postura es promover el uso de programas libres y multiplataforma de manera tal de que los usuarios no sean obligados a usar un sistema operativo en particular, hay gente que no desea dejar de usar MS Office por diversas razones. Por ello les traigo las recomendaciones de Malte Timmermann, ingeniero que trabaja para Sun Microsystems, para usar correctamente el formato OpenDocument desde el Ms Office 2007 SP2:

– Las tablas dentro de las presentaciones en Powerpoint como las formulas en Excel no quedarán correctamente en el formato OpenDocument puesto que corresponden a la versión 1.2 de ODF.

– Si quieren usar las 2 cosas anteriores pueden seguir usando el Sun ODF Plugin que si bien esta probado hasta el MS Office 2007 SP1, siguiendo estas recomendaciones se puede usar en la nueva versión.

– La primera recomendación es no abrir los documentos ODF desde el Windows Explorer, sino que desde el mismo MS Office.

– La segunda es que en Word simplemente se use el filtro “ODF Text Document (*.odt;*.ott)” al guardar el archivo. En tanto que en Powerpoint y Excel hay que usar el menú o la barra de herramientas “Export ODF” o “Exportar a ODF” para guardar los archivos.

Igualmente como dijimos anteriormente recomendamos el uso de OpenOffice.org por ser 100% compatible con el estándar OpenDocument, ser libre y gratis, ser multiplataforma (funciona tanto en Windows, GNU/Linux y MacOSX) y estar disponible en más de 100 idiomas.

Blog de Malte Timmermann: http://blogs.sun.com/malte/

OpenOffice.org 3.0.1: http://es.openoffice.org

Sun ODF Plugin 3.0:  Mirror sin la necesidad de registrarse en Sun

Fayerwayer: MS Office 2007 SP2 pone fin a una era

Cambio que trae el SP2: http://support.microsoft.com/kb/953195





El conocimiento que desarrolla la Universidad de Chile, ¿para quién es?

1 04 2009

Si consideramos la universidad como un polo de desarrollo del conocimiento en sus distintas áreas y como la impulsora de su aplicación en los distintos ámbitos de la vida social y/o económica de nuestro país, cabe preguntarse quienes pueden acceder a este conocimiento.

En caso de que el acceso a este conocimiento se vea impedido por motivos económicos, por ejemplo, o por algún otro tipo de segregación, nos vemos ante un caso de remanencia de viejos resabios elitistas de los que algunos miembros de la comunidad se ufanan, podría nombrar casos indivuales pero no viene al caso.

Como esta es una primera investigación en torno al tema, algunos datos serán vagos o impresisos, sin embargo, permitirán dar mayor claridad hacía el entendimiento de la orientación que se le está dando a la generación de conocimiento y como motivación para cambiar, si es necesario, de paradigma.

En este momento la investigación y desarrollo tiene una plataforma de certificación por las publicaciónes ISI (Institute for Scientific Information), en que los académicos desarrollan un tema y publican un paper para enviarlo a una comisión que certifique la calidad y veracidad (a grandes rasgos), esto se hace ya que la Universidad exige una cierta cantidad de publicaciones por académico para mantener estándares internacionales de calidad, el proceso de certificación ISI se describe aquí.

Este modelo de certificación se basa en acceso a papers mediante previo pago de una suscripción, es decir, si la Universidad u otra institución desea tener acceso al archivo de esta organización (que vendrían siendo varios miles de documentos) debe desembolsar una suma considerable, suma a la cúal un ciudadano u organización común no puede acceder, se cumple aquí la primera condición del caso.

Un segundo tema de importancia es que el desarrollo del conocimiento y la solución de problemáticas se centra en cuestiones de interés para la organización ISI, casos particulares pero de singular importancia para la sociedad chilena quedan rezagados o relegados para cuando alcanze el tiempo de los investigadores. Al parecer, nuestra Universidad se estaría preocupando más de ser competitiva en el mercado mundial de universidades a comprometerse con el desarrollo del país, motivo por el cúal fue fundada.

Sin embargo hay una opción alternativa que podría cambiar el escenario del desarrollo del conocimiento en nuestra casa de estudios. Una iniciativa incipiente, basada en la libertad del conocimiento, en el evaluación y certificación de forma colectiva de las investigaciones es Open Access. ¿De qué se trata este nuevo sistema?

Es una forma de certificación del desarrollo del conocimiento en que el acceso es abierto a quien quiera acceder a él sin impedimento o segregación, lo que permite amplificar el espectro de participantes y personas o instituciones que accedan a este conocimiento.

La herramienta principal, que da pie a potenciar esta opción es con claridad Internet debido a que multiplica la factbilidad del acceso ya que basta con tener un computador con conexión en cualquier parte del mundo para accesder al repositorio del conocimiento. En este momento hay varias iniciativas dedicadas a recolectar el conocimiento liberado, como:

ROARMAP (Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies)

Budapest Open Access Initiative: BOAI Forum Archive.

Pero, el trabajo está hecho y en Manzana Mecanica explican bien como es. Vamos entonces a la discusión. Al menos en la Universidad de Chile tenemos dos factores respecto a la recepción de las iniciativas nuevas o mejor llamemósle nuevas ideas para construir sociedad. Entre los estudiantes muchos están dispuesto a aventurarse en estas iniciativas que parecen sospechosas a los ya académicos.

Los viejos tienen más o menos el cuento armado y como que les molesta un cambio tan radical, se trabaja con el sistema ISI y no se cuestionan sus fundamentos, acá lo hacemos, se usa masivamente software privativo (M$) gastando millones y no se enfrentan problemas como las alzas de aranceles que pueden ser menguadas utilizando software libre.

Se plantea la educación como un entrenamiento para salir al mercado laboral cuando debe ser planteada para ser el puntal del desarrollo del país solucionando en base al conocimiento desarrollado los problemas que existen a lo largo de la nación. Estamos en un momento de cambios de paradigmas y creo, es momento para todos de empezar a tener claras las diferencias y decidir por las opciones que permitan un mejor desarrollo de la sociedad, haciendola más justa y equitativa, junto con el manteniemiento de los ecosistemas.

La opción es clara, es necesario apuntar el desarrollo del conocimiento liberándolo, tomando compromiso a que debe ser compartido y enriquecido además por factores que sean externos a la institución, ya que la institución no es lo importante sino sus motivos y, si no se cumplen sus motivos, estaremos perdidos.

¿Qué haremos nosotros, los hijos de Bello?

Fuentes y más Información:

http://bloguay.com/doramas/archives/23

http://www.ison21.es/2008/06/28/la-ompi-como-impostura/

http://www.manzanamecanica.org/2009/03/open_access_la_investigacion_como_debe_ser.html

http://www.uchile.cl/uchile.portal?_nfpb=true&_pageLabel=conUrl&url=47646

http://weblogs.madrimasd.org/openaccess/

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol9_s_01/sci23100.htm http://digital.csic.es/





Charla: ODF un estándar de verdad

11 05 2008

Les dejamos la información de esta interesante charla sobre el ODF que hará el alumno de ingeniería civil en computación Cristián Rojas acerca de este estándar libre de oficina incorporado en la suite de ofimática libre OpenOffice.org. Les recomiendo que vean el video que pusimos acá días atrás.

ODF libera tus documentos

Fecha: Martes 27 de mayo de 2008

Evento: Charla “ODF: Un Estándar de Verdad”
Charlista: Cristián Rojas, memorista de pregrado del DCC; encargado de Gestión de Conocimiento, Optimisa S.A.
Organiza: CADCC (Centro de Alumnos del DCC)

Hora: 16.00 hrs.
Lugar: Auditorio del Departamento de Ciencias de la Computación, Universidad de Chile. Av. Blanco Encalada Nº 2120. 3er. Piso.

Resumen:

Recientemente fue aprobado, y actualmente está en etapa de recepción de apelaciones, el estándar ISO/IEC 29500 “Office Open XML” (OOXML). Si bien este estándar fue aprobado con mucha polémica y atención mediática, hubo un detalle casi dejado de lado: el hecho de que ya existe un estándar de almacenamiento de documentos electrónicos: ISO/IEC 26300 “Open Document Format” (ODF)

En esta presentación se dará a conocer información acerca del estándar ODF, características técnicas, beneficios para los usuarios y adopción por parte de empresas tecnológicas importantes, y aplicaciones de oficina como OpenOffice.org sobre el cual también se hará una reseña.

Coordinación de Comunicaciones
Departamento Ciencias de la Computación

Actualización: Por motivos de salud de Cristián Rojas la charla se corre para el día martes 27 de mayo a las 16:15 en el mismo lugar





ODF – Libera tus documentos

19 04 2008

Otro buen video sobre el ODF (Open Document Format) el estándar libre de oficina, aprovado por la ISO en el año 2006. Fue creado en principio por OpenOffice.org pero ahora es usado por una no despreciable cantidad de programas. Aquí les dejo el video:

Para descargar:

– OpenOffice.org 2.4 (para GNU/Linux, Windows y MAC OSX) – http://es.openoffice.org

– ODF Plugin para MS Office – http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp





Declaración DCC sobre OOXML

19 03 2008

Debido a las peticiones de alguno de los estudiantes ayer en el foro sobre el proceso de estandarización de la norma OOXML el Departamento de Ciencias de la Computación de la Universidad de Chile (DCC) decidió sacar esta declaración instando al INN a RECHAZAR este proceso por razones puramente técnicas. Aplaudimos la desición del DCC se tener opinión frente a estos temas tan relevantes para el país.

OOXML No apto para ISO

Para ver la declaración: http://www.dcc.uchile.cl/1877/article-81286.html

Además avisamos que pronto estaremos subiendo el video del foro y las presentaciones lo que se suma a los documentos entregados ayer a todos en el mismo foro.