Usar formato OpenDocument en MS Office 2007

3 05 2009

En un post anterior explicamos lo conveniente de usar los formatos abiertos y estándares OpenDocument (ODF) y PDF, ahora explicaremos como usar el primero desde la suite de oficina MS Office.

Como muchos de nosotros sabemos el pasado martes 28 de Abril la compañía Microsoft anunció el lanzamiento del Service Pack 2 (SP2) para la suite de ofimática Microsoft Office 2007. Lo interesante de este SP2 es el siguiente cambio que trae:

– Compatibilidad con formato OpenDocument (ODF)
Service Pack 2 permite abrir, editar y guardar documentos en versión 1.1 de la ODF para Word (*.odt), Excel (*.ods) y Powerpoint (*.odp).

Sabemos que es un noticia fantástica, impensada hace algunos años conociendo la común estrategia de usar formatos privativos para forzar al usuario a usar su suite de ofimática para abrir/editar los archivos. Sin embargo faltan ciertas cosas aún para lograr 100% de compatibilidad del MS Office con el estandar OpenDocument. Una de ellas es que el SP2 tiene soporte con ODF 1.1 y no con la versión 1.2 que trae por ejemplo OpenOffice.org 3 por lo tanto no hay soporte para OpenFormula (potencial estándar de fórmulas matemáticas) que es la principal novedad de la versión 1.2 de ODF.

Si bien nuestra postura es promover el uso de programas libres y multiplataforma de manera tal de que los usuarios no sean obligados a usar un sistema operativo en particular, hay gente que no desea dejar de usar MS Office por diversas razones. Por ello les traigo las recomendaciones de Malte Timmermann, ingeniero que trabaja para Sun Microsystems, para usar correctamente el formato OpenDocument desde el Ms Office 2007 SP2:

– Las tablas dentro de las presentaciones en Powerpoint como las formulas en Excel no quedarán correctamente en el formato OpenDocument puesto que corresponden a la versión 1.2 de ODF.

– Si quieren usar las 2 cosas anteriores pueden seguir usando el Sun ODF Plugin que si bien esta probado hasta el MS Office 2007 SP1, siguiendo estas recomendaciones se puede usar en la nueva versión.

– La primera recomendación es no abrir los documentos ODF desde el Windows Explorer, sino que desde el mismo MS Office.

– La segunda es que en Word simplemente se use el filtro “ODF Text Document (*.odt;*.ott)” al guardar el archivo. En tanto que en Powerpoint y Excel hay que usar el menú o la barra de herramientas “Export ODF” o “Exportar a ODF” para guardar los archivos.

Igualmente como dijimos anteriormente recomendamos el uso de OpenOffice.org por ser 100% compatible con el estándar OpenDocument, ser libre y gratis, ser multiplataforma (funciona tanto en Windows, GNU/Linux y MacOSX) y estar disponible en más de 100 idiomas.

Blog de Malte Timmermann: http://blogs.sun.com/malte/

OpenOffice.org 3.0.1: http://es.openoffice.org

Sun ODF Plugin 3.0:  Mirror sin la necesidad de registrarse en Sun

Fayerwayer: MS Office 2007 SP2 pone fin a una era

Cambio que trae el SP2: http://support.microsoft.com/kb/953195





Charla: ODF un estándar de verdad

11 05 2008

Les dejamos la información de esta interesante charla sobre el ODF que hará el alumno de ingeniería civil en computación Cristián Rojas acerca de este estándar libre de oficina incorporado en la suite de ofimática libre OpenOffice.org. Les recomiendo que vean el video que pusimos acá días atrás.

ODF libera tus documentos

Fecha: Martes 27 de mayo de 2008

Evento: Charla “ODF: Un Estándar de Verdad”
Charlista: Cristián Rojas, memorista de pregrado del DCC; encargado de Gestión de Conocimiento, Optimisa S.A.
Organiza: CADCC (Centro de Alumnos del DCC)

Hora: 16.00 hrs.
Lugar: Auditorio del Departamento de Ciencias de la Computación, Universidad de Chile. Av. Blanco Encalada Nº 2120. 3er. Piso.

Resumen:

Recientemente fue aprobado, y actualmente está en etapa de recepción de apelaciones, el estándar ISO/IEC 29500 “Office Open XML” (OOXML). Si bien este estándar fue aprobado con mucha polémica y atención mediática, hubo un detalle casi dejado de lado: el hecho de que ya existe un estándar de almacenamiento de documentos electrónicos: ISO/IEC 26300 “Open Document Format” (ODF)

En esta presentación se dará a conocer información acerca del estándar ODF, características técnicas, beneficios para los usuarios y adopción por parte de empresas tecnológicas importantes, y aplicaciones de oficina como OpenOffice.org sobre el cual también se hará una reseña.

Coordinación de Comunicaciones
Departamento Ciencias de la Computación

Actualización: Por motivos de salud de Cristián Rojas la charla se corre para el día martes 27 de mayo a las 16:15 en el mismo lugar





ODF – Libera tus documentos

19 04 2008

Otro buen video sobre el ODF (Open Document Format) el estándar libre de oficina, aprovado por la ISO en el año 2006. Fue creado en principio por OpenOffice.org pero ahora es usado por una no despreciable cantidad de programas. Aquí les dejo el video:

Para descargar:

– OpenOffice.org 2.4 (para GNU/Linux, Windows y MAC OSX) – http://es.openoffice.org

– ODF Plugin para MS Office – http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp